Laadittu 21.2.2023, päivitetty viimeksi 28.6.2023
Tietosuojaseloste
Tämä on JamJarSoft Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, jossa kuvataan henkilötietojen käsittelyn periaatteita sekä kerrotaan rekisteröidylle kuuluvista oikeuksista.
- Rekisterinpitäjä
JamJarSoft Oy, Y-tunnus 3281278-3
Kasarmikatu 4
13100 Hämeenlinna
- Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Miikka Hätälä
- Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan asetuksessa mainittujen perusteiden nojalla. JamJarSoft Oy käsittelee tässä tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja sopimuksen perusteella, joka syntyy solmimalla palvelusopimus ja hyväksymällä käyttöehdot, joiden liitteenä on tämä tietosuojaseloste.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito ja asiakkaan tilaaman palvelun käytön mahdollistaminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Henkilön nimi
- Henkilötunnus
- Henkilön palkkatiedot
- Henkilön tilinumero
- Tieto YEL-velvollisuudesta
- Yritys
- Yhteystiedot
- Tiedot tilatusta palvelusta ja palveluihin liittyvät tiedot
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella esimerkiksi tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
- Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen kestäessä sekä sen jälkeen, mikäli säilyttäminen on tarpeen rekisterinpitäjälle laissa säädetyn velvollisuuden (kuten rahanpesun ja terrorismin ehkäiseminen) tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun vuoksi. Tällä ei rajoiteta rekisteröidylle kuuluvia EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä oikeuksia, joita kuvataan jäljempänä.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkaan antamia. Tiedot annetaan palvelun käyttöönoton yhteydessä ja tarvittaessa asiakas päivittää tai täydentää niitä palvelussa myöhemmin.
- Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
- Tietojen suojaaminen
Rekisterissä olevien henkilötietojen tietoturva on varmistettu asianmukaisin teknisin ja fyysisin toimenpitein. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että henkilötietoja käytetään asianmukaisesti ja henkilötietoihin on pääsy ja niitä käsitellään ainoastaan niiden työntekijöiden toimesta, joiden tehtävien hoitamiseen kuuluu henkilötietojen käsittely ja joiden tehtävien hoitamisen kannalta käsittely on välttämätöntä.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Rekisteröity voi milloin tahansa vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Lisäksi rekisteröidyllä on muut EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyt oikeudet, kuten oikeus tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröity voi palvelussa itse oikaista tietojaan tai poistaa niitä sieltä. Rekisteröity voi myös oikeuksiensa toteuttamiseksi lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti pyynnön tietojen muuttamisesta, oikaisemisesta tai poistamisesta taikka muiden EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määriteltyjen oikeuksien toteuttamisesta. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin asetuksessa säädetyssä ajassa, mikä pääsääntöisesti tarkoittaa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Henkilötietojen käsittely on tarpeen asiakkaan palvelun käytön mahdollistamiseksi ja varmistamiseksi. Näin ollen edellä kuvattujen rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi pyynnöstä suoritettavat toimenpiteet mahdollisesti estävät palvelun käytön.